Développer un partenariat
Parcourez les étapes à suivre pour développer tout nouveau projet de partenariat en mobilité étudiante ou enseignement et recherche à l’international ou pour renouveler une entente existante.
Tous les nouveaux projets de partenariats internationaux doivent être portés par un directeur de programme ou un professeur membre de la communauté universitaire et être appuyé par sa faculté.
L’Université Laval est liée à des centaines d’organisations à travers le monde. Conséquemment, il est nécessaire de vérifier si un accord existe déjà avant d’entreprendre une démarche pour créer un nouveau partenariat en consultant le répertoire des ententes et partenariats.
Certaines activités universitaires à caractère international peuvent être réalisées sans entente formelle: collaborations individuelles, échanges de données, participation à des séminaires, accueil de professeurs pour de courts séjours, entre autres.
Types de partenariat en usage
Accord-cadre
- Accord général liant officiellement, par la signature des dirigeants d'établissements, l'Université et des partenaires
- Doit encadrer un partenariat actif par lequel des activités de collaboration ont effectivement lieu
- Témoigne d'un engagement et d'intentions d'une importance institutionnelle
- Durée de 3 à 5 ans pouvant être renouvelée si des activités le justifient
- Peut être lié à des ententes spécifiques dans les cas où des ressources financières, matérielles ou intellectuelles sont engagées
- Ne peut engager la mobilité étudiante, qui doit faire l’objet d’une entente spécifique
Accord de coopération scientifique
- Vise à formaliser des relations en recherche dans un domaine spécifique
- Vient définir des modalités de collaboration: partage de résultats de recherche, échange de stagiaires ou de chercheurs, de ressources matérielles et financières
- Peut inclure des clauses spécifiques sur la propriété intellectuelle
- Doit être développé en collaboration avec le Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l'innovation (VRRCI) de l'Université Laval
Partenariat en mobilité étudiante
- Engagement entre deux établissements marqués par des relations privilégiées et des projets de formations, cours ou stages, jugés équivalents.
Avant d'entreprendre des discussions avec des partenaires potentiels à l’étranger, consultez les conseillères et conseillers du BI, qui pourront vous aider à documenter les éléments suivants:
- Diagnostic sur la mobilité étudiante dans votre programme d’études
- Portrait des meilleures pratiques en mobilité étudiante
- Programme de mobilité approprié (Profil international, protocole de stage, etc.)
- Financement et bourses de mobilité en lien avec les programmes offerts
- Déterminer si les ententes actuelles sont utilisées à leur plein potentiel
- Valider la valeur ajoutée du partenariat proposé pour le programme d'études et pour une majorité d’étudiants au programme
- S'assurer d'obtenir l'aval des comités de programme concernés le cas échéant.
Pour toute question: ententes@bi.ulaval.ca.
Si aucune entente n’existe avec l’établissement que vous visez, veuillez déposer votre projet d’entente au BI en respectant cette procédure:
- Remplissez le Questionnaire de jugement d'opportunité et faites-le signer par le décanat ou le vice-décanat de votre faculté
- Transmettez votre formulaire au Bureau international à l'adresse ententes@bi.ulaval.ca
Le BI étudiera votre projet et vous fera part de recommandations en lien avec celui-ci.
Si l'intérêt est établi, le BI travaillera avec le porteur de dossier et les autres instances de l’Université sur un projet d'entente conforme aux besoins exprimés. Les instances suivantes devront avoir donné leur aval avant que le projet ne soit proposé pour signature à la direction de l'Université Laval:
- Selon le type d'entente; direction de programme, de département ou de l'unité de recherche
- Décanat ou vice-décanat de la faculté de rattachement
- Personnes responsables et en autorité chez le partenaire
- Direction du BI
Pour plus d’information sur le développement de nouvelles ententes, veuillez écrire à ententes@bi.ulaval.ca.
Le Bureau international s’est doté d’outils d’accompagnement afin d'assurer un suivi des partenariats internationaux. Au terme de la validité de l'entente, les responsables du partenariat peuvent demander son renouvellement, qui pourra être accordé selon les éléments suivants :
- Dans le cadre de la mobilité étudiante, qualité et quantité des échanges (problèmes soulevés sur le terme de l’entente, capacité du programme à recevoir, ratio des étudiants entrants et sortants, etc.)
- Résultats atteints dans le cas d’un accord-cadre
À cette fin, une demande formelle devra être adressée au BI. Cette demande doit inclure un Rapport synthèse des résultats accomplis.
Pour plus d’information sur le renouvellement d’ententes, veuillez écrire à ententes@bi.ulaval.ca.